EN ESPAÑOL
2010 Reporte Anual Condensado
Coordinador para Latino América:
Gustavo Delgado Jr
1910 W. Sunset Blvd., Suite 800, Los Angeles, CA 90026
Off. 213.989.4512; Fax 213.616.0073
gdelgado@foursquarefoundation.net (Skype: gustavodelgadojr)
PASOS PARA SOLICITAR Y OBTENER UN PATROCINIO DE LA FUNDACION CUADRANGULAR
1: Registración y Solicitud por Nuestra Página de Internet
El primer paso para aplicar a la Fundación Cuadrangular para recibir un patrocinio es registrarse en línea a través de nuestra página de internet (www.foursquarefoundation.net). Aquí el solicitante puede encontrar las directrices para aplicar así como también la aplicación. Después de registrarse y conseguir una contraseña de identificación para su solicitud, el solicitante puede entrar a su solicitud y editar, cambiar, o modificar las respuestas a las diferentes preguntas de la aplicación hasta la fecha limite de cada ciclo. Existen dos ciclos por año: del 1 Enero hasta el 15 de Febrero, y 1 de Julio hasta el 15 de Agosto. La solicitud deberá ser sometida en línea solamente y no será aceptada a través de otro medio (fax o correo).
2: Calificación de la Solicitud
Al haber recibido todas las solicitudes según cada ciclo, éstas serán calificadas con forme al criterio determinado en las directrices. Por esto es muy importante leer las directrices cuidadosamente. Un grupo externo de personas con conocimiento y con trasfondo en el ministerio serán escogidas para calificar cada solicitud 3 veces. Después de ser calificadas, aquellas con altos puntos pasarán a la segunda Etapa de Diligencia. El resto de los solicitantes recibirán una comunicación formal acerca de su declinación y a la vez serán invitados a seguir participando en los siguientes ciclos para aplicar.
3: Etapa de Diligencia
Aquellos solicitantes que pasan a la segunda etapa de diligencia recibirán una serie de documentos que nos ayudarán aquí en la oficina de la Fundación Cuadrangular a mejor entender los detalles de cada proyecto, plan evangelístico, trasfondo ministerial y estado financiero. Es de suma importancia poder llenar estos datos y regresarlos a nuestra oficina lo más pronto posible. Entre los documentos a llenar está el Perfil Ministerial en donde el líder del proyecto puede describir en detalle el enfoque y la visión de su ministerio en cuanto a la metodología de evangelismo y liderazgo así como también a identificar hitos importante en el plan del proyecto.
4: Comunicación Durante la Etapa de Diligencia
La comunicación durante la etapa de diligencia será a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas y a través de Skype. El líder del proyecto deberá estar listo a contestar preguntas acerca del plan del proyecto. El coordinador se pondrá en contacto con las referencias dadas del líder del proyecto así como también referencias de FMI (Departamento de Misiones Cuadrangulares) y de líderes nacionales y regionales.
5: Anticipo de Presentación de Solicitudes
Es importante para la Fundación Cuadrangular mantener una buena relación y contacto con el resto de la familia Cuadrangular. Para llevarlo acabo, la Fundación organiza reuniones con el supervisor general y el director de FMI en donde se presentan las solicitudes y se piden referencias y recomendaciones de los proyectos y líderes de proyectos para mejor ayudar a exponer cada solicitud ante la mesa directiva antes de tomar la deliberación final sobre cada solicitud.
6: Deliberación de la Mesa Directiva
La mesa directiva de la Fundación Cuadrangular se reúne dos veces por año para deliberar sobre las solicitudes recibidas. El coordinador de las diferentes regiones presenta las respectivas solicitudes y provee copias de cada aplicación a cada miembro de la mesa directiva así como también los detalles recibidos de la etapa de diligencia.
7: Concesiones
Cada miembro de la mesa directiva tiene derecho a un voto por proyecto. El proyecto que recibe la mayoría de votos será otorgado patrocinio. Aquellos proyectos que reciben menos de la mayoría de votos se les enviará una carta de declinación, y a la vez serán invitados a seguir participando en los siguientes ciclos para aplicar.
8: Memoranda de Acuerdo
Después que un proyecto es otorgado patrocinio, el líder de proyecto es requerido a firmar la Memoranda de Acuerdo. (MDA). La memoranda de acuerdo es un acuerdo formal en donde se describe los términos del patrocinio entre la Fundación Cuadrangular y el proyecto favorecido. Ningún desembolso se dará hasta no haber firmado este acuerdo.
9: Informes Mensuales
Hemos diseñado que cada proyecto someta un informe mensual a su coordinador correspondiente y en donde el líder de proyecto podrá comunicar avances de cada etapa del plan e hitos importantes, decisiones y otras cifras espirituales así como también cuanto se ha recaudado hacia los fondos igualados cada mes. La entrega de estos informes mensuales asegurará que desembolsos no sufran retrasos.
10: Visita al Proyecto
Un punto integro del patrocinio de la Fundación Cuadrangular es la visita al proyecto. Para proyectos en los Estados Unidos, el coordinador de la Fundación visitará cada proyecto para animar, participar en actividades, y asesorar el progreso del proyecto para llevar acabo sus metas. Para proyectos internacionales fuera de los Estados Unidos, el coordinador regional frecuentemente usará la ayuda de FMI y los misioneros de área para hacer visitas y de esta manera aprovechar el ensanchar la relación entre personal de FMI y el campo misionero.
11: Reporte Final
Al finalizar el término del proyecto, cada líder de proyecto deberá entregar un resumen final. Este documento ayudará a la Fundación a conocer su historia individual acerca de la visión y el progreso de lo que se realizó durante el proyecto. Al recibir el reporte final, la Fundación desembolsará el último 10% del monto del patrocinio.
12: Mejores Practicas
La Fundación siempre esta buscando como aprender de las experiencias de otros líderes en el campo misionero a través de un reporte especial llamado Mejore Prácticas. Las mejore practicas son las técnicas y métodos que han dado mejor resultados durante el plazo del proyecto. La intención de recaudar esta información es para compartirla a otros líderes y proyectos alrededor del mundo para lograr mejor efectividad al alcanzar las almas para Cristo.
